Как работать с файлами pdf

Что такое PDF файл, как открыть, редактировать и конвертировать?

Как работать с файлами pdf

Разработанный Adobe Systems файл с расширением PDF представляет собой файл Portable Document Format.

PDF-файлы могут содержать не только изображения и текст, но также интерактивные кнопки, гиперссылки, встроенные шрифты, видео и многое другое.Вы могли много раз увидеть руководства по программам, электронные книги, листовки, заявления о приеме на работу, отсканированные документы, брошюры и всевозможные другие документы, доступные в формате PDF.Поскольку PDF-файлы не зависят от программного обеспечения, которое их создало, ни от какой-либо конкретной операционной системы или оборудования, они выглядят одинаково, независимо от того, на каком устройстве они открыты.

Большинство людей направляются прямо в Adobe Acrobat Reader, когда им нужно открыть PDF. Adobe создала стандарт PDF, и его программа, безусловно, самая популярная бесплатная программа для чтения PDF. Его вполне можно использовать, но я считаю, что это несколько раздутая программа с множеством функций, которые вам никогда не понадобятся или которые вы не захотите использовать.

Большинство веб-браузеров, таких как Chrome и Firefox, могут открывать PDF-файлы сами. Вам может потребоваться, а может и не понадобиться надстройка или расширение, но довольно удобно автоматически открывать его, когда вы нажимаете ссылку PDF в Интернете.Я рекомендую SumatraPDF или MuPDF, если вы хотите чего-то большего. Оба бесплатны.

Бесплатный редактор PDF от FormSwift, PDFescape, DocHub и PDF Buddy — это несколько бесплатных онлайнредакторовPDF, которые позволяют действительно легко заполнять формы, подобные тем, которые вы иногда видите в заявлении на работу или налоговой форме.

Просто загрузите свой PDF-файл на веб-сайт, чтобы сделать такие вещи, как вставка изображений, текста, подписей, ссылок и т. д. А затем скачайте его обратно на свой компьютер в формате PDF. Подобный онлайн-редактор PDF под названием Fill — если вам просто нужно добавить подпись в PDF.

Он также поддерживает включение флажков, дат и обычного текста, но вы не можете редактировать существующий текст или легко заполнять формы.

Посмотрите наш список лучших бесплатных редакторов PDF для регулярно обновляемой коллекции PDF-редакторов, если вам нужно нечто большее, чем просто заполнение форм, например, добавление или удаление текста или изображений из вашего PDF.

Если вы хотите извлечь часть PDF-файла как отдельную или разделить PDF-файл на несколько отдельных документов, есть несколько способов сделать это. Посмотрите наши лучшие инструменты и методы PDF Splitter, чтобы получить всю необходимую помощь.
Большинство людей, желающих преобразовать PDF-файл в какой-либо другой формат, заинтересованы в том, чтобы сделать это, чтобы они могли редактировать содержимое PDF. Преобразование PDF означает, что он больше не будет .PDF и вместо этого откроется в программе, отличной от программы чтения PDF.

Например, преобразование PDF в файл Microsoft Word (DOC и DOCX) позволяет открывать файл не только в Word, но и в других программах редактирования документов, таких как OpenOffice и LibreOffice.

 Использование этих типов программ для редактирования преобразованного PDF, вероятно, гораздо более удобная вещь, по сравнению с незнакомым редактором PDF, как одна из программ, которые я упоминал выше. Если вместо этого вы хотите, чтобы файл, отличный от PDF, был файлом .PDF, вы можете использовать создатель PDF .

 Эти типы инструментов могут принимать такие вещи, как изображения, электронные книги и документы Microsoft Word, и экспортировать их в формате PDF, что позволяет открывать их в программе чтения PDF или электронных книг.

Сохранение или экспорт из какого-либо формата в PDF можно выполнить с помощью бесплатного создателя PDF.

 Некоторые даже служат в качестве принтера PDF, что позволяет вам практически «напечатать» практически любой файл в файл .PDF. На самом деле это простой способ конвертировать практически все в PDF. См. Как печатать в PDF для полного ознакомления с этими параметрами.

Некоторые из программ по ссылкам выше могут быть использованы обоими способами, то есть вы можете использовать их как для преобразования PDF-файлов в различные форматы, так и для создания PDF-файлов. Калибр — это еще один пример бесплатной программы, которая поддерживает преобразование в формат электронных книг и обратно.

Кроме того, многие из упомянутых программ могут также объединять несколько PDF-файлов в один, извлекать определенные PDF-страницы и сохранять только изображения из PDF. См.

Раздел « Как конвертировать PDF-файлы в JPG», если вы хотите, чтобы ваш PDF-файл представлял собой просто изображение, что может быть полезно, если вы не уверены, что кто-то, кому вы хотите отправить PDF-файл, имеет или хочет установить PDF-ридер. EasyPDF.

com — еще один онлайн-конвертер PDF, который поддерживает сохранение PDF в различных форматах, чтобы он был совместим с Word, PowerPoint, Excel или AutoCAD. Вы также можете конвертировать страницы PDF в GIF-файлы или отдельный текстовый файл . PDF-файлы могут быть загружены из Dropbox, Google Drive или с вашего компьютера.

 CleverPDF является аналогичной альтернативой.

Еще одно преобразование — PDF в PPTX. Если вы используете PDFConverter.com для преобразования документа, каждая страница PDF будет разделена на отдельные слайды, которые вы можете использовать в PowerPoint или любом другом программном обеспечении для презентаций, которое поддерживает файлы PPTX.

Посмотрите эти бесплатные программы преобразования файлов и онлайн-сервисы,чтобы узнать о других способах преобразования файла PDF в какой-либо другой формат файла, включая форматы изображений, HTML, SWF, MOBI, PDB, EPUB, TXT и другие.

Защита PDF может включать в себя требование пароля для его открытия, а также запрет на печать кем-либо PDF-файла, копирование его текста, добавление комментариев, вставку страниц и другие вещи.

Soda PDF,  FoxyUtils и некоторые из создателей и конвертеров PDF, на которые есть ссылки сверху — например, PDFMate PDF Converter Free, PrimoPDF и FreePDF Creator — это лишь некоторые бесплатные приложения из многих, которые могут изменять эти типы параметров безопасности.

Хотя в некоторых случаях рекомендуется защищать PDF-файл паролем, вы можете забыть, что это за пароль, отключив доступ к вашему собственному файлу.

Если вам нужно удалить или восстановить пароль владельца PDF (тот, который ограничивает определенные действия) или пароль пользователя PDF (тот, который ограничивает открытие) в файле PDF, используйте один из этих инструментов для удаления паролей Free PDF .

Источник: https://comhub.ru/pdf-file/

PDF — что это, как работает и как использовать – Заметки Сис.Админа

Как работать с файлами pdf

Доброго времени суток, дорогие читатели! Сегодня поговорим о такой штуке, которую многие видели, некоторые пользовались, а кому-то это кажется заморским колдунством и он обходит сие стороной, т.е про PDF.

Итак, прежде, чем рассказать что это, я расскажу для чего оно нужно.

Предположим, вы открыли ваш любимый MS Word 2003/7/10/2048, написали длинную простыню текста, оформили все это красивенько и довольные пошли показывать коллегам.

И такой вот коллега берет ваш документ, открывает своим OpenOffice/LibreOffice/somethingotherOffice и ужасается от того безобразия, которое творится с документом.

Оформление поплыло, скриншоты отцентрированы криво, навигация не работает, отступ абзаца не по ГОСТу, шрифты фигпоймикакие, смотрит он на вас так вопросительно и недоумевает.

А вместе с ним и вы недоумеваете, ведь у вас-то все ОК, и шрифты, специально скаченные, и отступы, выверенные с миллиметровой точностью, и скриншоты, отцентрированные с точностью до эпсилон в минус десятой.

Показываете вы свое творение другому коллеге.

А у коллеги и офиса-то нету, Wordpad'ом прикажете открывать? То еще развлечение.

Думаете в криворукости автора документа? Отнюдь, автор может и криворук, но дело совсем в другом. На самом деле, даже разные версии MS Word могут несколько по-разному смотреть на документы, не говоря уже о каких-то других программах для работы с электронной документацией. Так что же делать, чтобы другие люди могли увидеть Ваш документ именно в таком виде, в котором Вы его задумывали?

Здесь есть несколько способов:

  • Вы можете его распечатать, но это не самое удобное решение, особенно если люди находятся на другом конце синего шарика;
  • Вы можете его отправить по факсу, вот только этого факса на том конце может не быть;
  • Вы можете его сохранить в специальном формате. Тут-то и приходит на помощь PDF.

Вот о последнем, собственно, мы и поговорим.

Что такое PDF и с чем его едят

PDF (от англ. Portable Document Format) – это специальный формат электронных документов, который не зависит от выбранной ОС, программы просмотра электронных документов или еще чего-нибудь. Он единый для любого устройства. Все, что нужно для открытия документов в этом формате – программа просмотра. Их существует великое множество, как бесплатных, так и платных.

Самая распространенная программка – это, несомненно, Adobe Reader (можно скачать отсюда, только не забудьте убрать галочки напротив McAfee и True Key), которая написана авторами этой технологии.

Однако в AR часто находят уязвимости (а так же справедливо приписывают навязчивость, тормознутость и прочие ужасы жизни), так что кому это не нравится, смотрите в сторону аналогов (Foxit Reader, Nuance и тп).

Если кому интересно, так выглядит документ, открытый в Adobe Reader DC:

У PDF есть свои ограничения, как то:

  • Невозможность редактирования текста (кроме специализированных программ);
  • Необходимость вшивать нестандартные шрифты (для любителей делать не по ГОСТу);
  • Необходимость использования достаточно больших растровых изображений для внятного отображения при печати.

Среди преимуществ же:

  • Простота использования;
  • Возможность защитить файл от большинства действий нерадивых пользователей (пометка маркерами, поиск по словам, редактирование текста);
  • Независимость от программы просмотра. В любой программе просмотра он будет  выглядеть одинаково.

Теперь поговорим о том, как его, собственно создать.

В MS Word 2010, 13, 16 выбираете “Сохранить как” и указываете тип файла: “PDF”. Можно также снять галочку “Открыть файл после публикации”, чтобы не открывать каждый раз созданную вами PDF-ку.

В MS Word 2007 вы скачиваете плагин под названием “Microsoft Save as PDF”, например, отсюда.

Устанавливаете его, после чего запускаете Word, нажимаете на большую кнопку сверху-слева: “Сохранить как” -> “PDF или XPS” и сохраняете как PDF.

Если же вам нужен PDF файл из другой программы, при этом у нее нет возможности сохранять файлы в PDF, то достаточно скачать бесплатный виртуальный PDF принтер, например, отсюда.

Далее запускаете установщик, ждете, пока принтер установится, после этого открываете нужную вам программу, выбираете опцию “Печать”, выбираете виртуальный принтер и снова жмете на кнопку “Печать”.

Теперь выбираете интересующие вас настройки (я рекомендую отметить галочку “Embed fonts” для встраивания шрифта в ваш PDF) и жмете на кнопку “OK”.

Есть еще и платные аналоги, но вы не подумайте, что они делают ровно тоже, но за деньги, нет. Они отличаются тем, что могут вставлять ссылки в PDF файлы, создавать закладки, оглавления, использовать водные знаки, зашифровывать PDF документ и еще много чего, что вам вряд ли в жизни пригодится 🙂

Кстати говоря, Libre Office и Open Office позволяют удобно и просто, без всяких плагинов, создавать PDF-фы на лету.

Послесловие

Вот в общем-то и все, что требуется для работы с данным форматом. Все возможности я описывать не стал, в этом нет особого смысла, ибо в большинстве случаев требуется просто сохранить файл или документ в PDF и потом открыть его каким-нибудь просмотрщиком. Так что пользуйтесь, очень удобный формат 🙂

Как и всегда, если есть какие-то вопросы, мысли, дополнения и всё такое прочее, то добро пожаловать в комментарии к этой записи.

PS: За существование статьи отдельное спасибо другу проекта и члену нашей команды под ником “barn4k“

Источник: https://sonikelf.ru/pdf-chto-k-chemu-pochemu-i-zachem/

Лучшие бесплатные программы для редактирования PDF

Как работать с файлами pdf
Валентин Валенский | 3.8 12 (Ваша: )

Большинству пользователей приходится сталкиваться с PDF-файлами: по работе или для собственных целей.

Основное отличие таких документов от формата Word в том, что вы не сможете просто взять и изменить информацию в нём — дописать свой или исправить ошибку. Здесь на помощь вам придут программы для редактирования PDF.

Чтобы облегчить ваш выбор, мы составили подборку самых удобных ПДФ-редакторов, которые отлично подойдут для изменения документов.

Скачайте лучшую программу для редактирования PDF-документов

Скачать бесплатно! Отлично работает на Windows 10, 8, 7, Vista, XP

PDF Commander

PDF Commander — одна из самых удобных и простых программ для работы с PDF-файлами на русском языке.

Отличается стильным нативным меню и довольно большими возможностями: можно добавлять комментарии, делать закладки, ставить подписи и печати, импортировать картинки, сохранять итог в разных форматах и прочее.

Также доступна настройка прав доступа. Таким образом вы легко защитите свои документы, запретив их печать, копирование или редактирование.

Посмотрите видеоурок, чтобы узнать про все возможности программы:

Достоинства:

  • Полноценная работа с документами: вы можете вносить в них правки, делать аннотации и закладки, ставить цифровые подписи или печати
  • Защита пользователя: функции добавления метаданных и замазывания личной информации
  • Возможность ставить подпись прямо в программе, а также коллекция встроенных печатей
  • Широкая линейка форматов, в которые можно сохранить файл: PDF, JPEG, GIF, BMP и другие
  • Интерфейс PDF Commander

    Adobe Acrobat Pro

    Компания Adobe является «родителем» формата PDF, их программа Adobe Acrobat Reader — первая и самая главная утилита для «чтения» документов этого формата. Adobe Acrobat Pro является продуктом, предназначенным для их редактирования.

    Программа предоставляет всё необходимое для профессиональной работы с PDF — создание файлов, добавление мультимедиа, сбор отзывов, конвертацию документов и многое другое. Адаптированную версию этого ПДФ редактора можно скачать на телефон.

    В ней присутствует специальный сканер, с помощью которого вы довольно легко можете перевести бумажную страницу в электронный формат.

    Однако всё омрачняется тем фактом, что программа не бесплатна — она распространяется по месячной лицензии, которая стоит от 966 руб/месяц.

    Достоинства:

  • Широкий функционал, подходящий для опытных пользователей
  • Сохранение документов в облачных хранилищах
  • Наличие собственного мобильного приложения
  • Возможность сравнивать документы между собой
  • Недостатки:

  • Обилие возможностей и запутанное меню могут отпугнуть новичков
  • Ежемесячное продление недешёвой подписки
  • Программа немного устарела — многие функции куда удобнее реализованы у конкурентов
  • Интерфейс Adobe Acrobat Pro

    PDFelement

    Один из лучших PDF редакторов с довольно большими возможностями:

    • Создание, редактирование и конвертирование документов
    • Вставка аннотаций и комментариев
    • Защита файлов паролем
    • Пакетная обработка PDF-файлов

    Программа совместима со всеми версиями Windows и имеет бесплатную онлайн-версию. её проблема — отсутствие официальной русификации. PDFelement подойдет в основном опытным пользователям, владеющим английским языком.

    Достоинства:

  • Богатый функционал
  • Пакетная обработка данных
  • Распознавание текста с фото
  • Недостатки:

  • Довольно высокая цена — от 90$ за Pro версию
  • Отсутствие русской локализации
  • Интерфейс PDFelement

    Master PDF Editor

    Master PDF Editor — это хороший редактор электронных документов для продвинутых пользователей. Имеет весьма широкие возможности — даже его интерфейс напоминает сложные программы с десятками опций, расположенных на верхней панели.

    К сожалению, для людей, которые обращаются к подобному софту пару раз в месяц, программа вряд ли подойдёт — слишком много времени придётся потратить на изучение особенностей редактора и привыкание к его меню. К тому же многие важные функции недоступны в триальной версии, для полноценной работы с программой придётся приобретать её за среднюю по рынку цену в 3000 рублей.

    Достоинства:

  • Можно открывать и комментировать PDF
  • Закрашивать или подсвечивать важные строки и слова
  • Можно шифровать важную информацию, чтобы она не была видна в других программах
  • Недостатки:

  • Большинство функций, таких как редактор картинок и форматирование текста, платные
  • Интерфейс Master PDF Editor

    Foxit PhantomPDF

    Foxit PhantomPDF — качественный редактор PDF файлов, который можно скачать как для Windows, так и для macOS. Обладает широким инструментарием, сравнимым с возможностями продуктов Adobe. По интерфейсу напоминает софт от Microsoft, что может быть полезным, если вы привыкли к оформлению приложений Office.

    Программа хороша для совместной работы над проектами: можно оставлять комментарии, поправки и подключаться к корпоративным сервисам, вроде SharePoint или iManage Work. Все плюсы сводит на нет, конечно же, цена — годовая оплата приложения составляет почти 160$ для версии «Business». Существует также онлайн-версия, но она доступна только при покупке стационарной.

    Достоинства:

  • Хороший, обширный функционал
  • Наличие онлайн-сервиса
  • Удобен для работы в команде
  • Недостатки:

  • Онлайн-версия доступна только вместе с десктопной
  • Стоимость едва ли не выше, чем у аналогов
  • Интерфейс Foxit PhantomPDF

    PDFsam

    Качественный редактор PDF, который можно скачать бесплатно. Доступен весь необходимый для редактирования ПДФ функционал: объединение страниц, разбивание на главы, поворот листов и т.д.

    Присутствуют и более продвинутые опции: конвертация PDF в форматы Microsoft Office (Excel, PowerPoint и др.), редактирование текста. Но они, к сожалению, поставляются только с расширенной версией PDFsam Enhanced.

    Система оплаты нестандартная: помимо всех функций сразу вы можете купить каждую из них по отдельности, если вам не требуются все предложенные варианты.

    Достоинства:

  • Базовая версия бесплатна
  • В платной версии можно купить только самое необходимое
  • Недостатки:

  • Редактор не предлагает ничего особенного в отношении функционала
  • Интерфейс PDFsam

    PDF-XChange Editor

    Один из самых популярных «клонов» Adobe Acrobat. Отлично подходит как для просмотра, так и для редактирования ПДФ-документов. «Дружит» с продукцией Office Microsoft.

    По традиции имеет сильно ограниченную бесплатную версию и функциональную платную.

    В полноценном варианте отлично подойдёт для любых потребностей: маркировка и выделение областей, комментирование (даже в аудиоформате!), исправление документов, распознавание текста.

    Однако привлекательность PDF-XChange Editor для начинающих сильно понижает наличие неудобного интерфейса и отсутствие русской адаптации.

    Достоинства:

  • Хорошая замена Adobe Acrobat
  • Очень широкий функционал
  • Недостатки:

  • За все нестандартные функции надо платить
  • Интерфейс громоздкий и ненативный
  • Интерфейс PDF-XChange Editor

    PDF Candy

    PDF Candy стоит особняком, поскольку речь идёт о довольно удобном онлайн-сервисе для редактирования PDF.

    Стационарный вариант для Windows существует, но является куда менее популярным, и не отображает всех возможностей сайта.

    А их много: вы можете спокойно управлять текстом (в том числе из других документов), вставлять различные фигуры и графику, объединять файлы и даже переводить в PDF HTML-коды.

    Присутствует и распознаватель текста с картинки, правда, поддерживаемых языков всего 10, но среди них есть и русский и английский. Хорошей особенностью сервиса является яркий и милый интерфейс, в котором очень приятно работать. В целом среди бесплатных онлайн-редакторов PDF Candy можно назвать лучшим.

    Достоинства:

  • Что онлайн что оффлайн версии — полностью бесплатны
  • Возможность загрузки контента прямо из Google Drive или Dropbox
  • Очень привлекательный интерфейс с русской локализацией
  • Недостатки:

  • С крупными редакторами PDF по функционалу всё же не сравнится
  • Интерфейс PDF Candy

    PDF24

    PDF24 Creator — довольно простой софт, не предполагающий ничего больше, чем разовая работа с определёнными документами. Интерфейс довольно простой и непривлекательный, но сразу даёт понять, что редактор не претендует на лавры более серьёзных программ.

    В целом, функционал программы представляет собой набор базовых функций: просмотр, сжатие, объединение и печать PDF-страниц. Т.е. вы не сможете даже делать пометки в самом документе или ставить подписи.

    Впрочем, доступна русская версия, что уже выгодно выделяет его среди других редакторов.

    Достоинства:

  • PDF24 бесплатен
  • Русская локализация
  • Недостатки:

  • Скромный функционал
  • Не самый красивый и разнообразный интерфейс
  • Интерфейс PDF24

    LibreOffice Draw

    Вообще пакет LibreOffice был разработан для работы с форматами Microsoft (Word, PowerPoint), но программа Draw может работать с PDF-документами. Довольно полезная функция заключается в конвертировании .

    doc и других форматов в ПДФ. Также присутствуют стандартные, но полезные возможности редактировать текст документа, добавлять изображения или рисовать их самому (удобно для электронных подписей).

    В остальном же софт немного уступает более продвинутым аналогам.

    Достоинства:

  • Приятный интерфейс, ничего лишнего
  • Недостатки:

  • Не реализованы закладки и маркеры
  • Для получения программы придётся ставить пакет LibreOffice
  • Интерфейс LibreOffice Draw

    Заключение

    Мы рассмотрели лучшие программы для редактирования PDF файлов: одни можно скачать бесплатно, но функционал в них будет средним, другие стоят денег, но предлагают куда больше возможностей. Также крупные программы, как Adobe Acrobat и LibreOffice Draw надёжнее защищают ваши персональные данные, в то время как онлайн-сервисам не всегда стоит доверять важные документы или свою подпись.

    Если вы сталкиваетесь с электронной документацией ежедневно и имеете достаточно средств и времени на изучение — взгляните в сторону более дорогих и сложных редакторов, вроде Master PDF или PDF XChange Editor.

    Однако стоит принимать во внимание, что немногие будут пользоваться программами для работы с PDF на постоянной основе — большинство прибегает к ним по необходимости.

    Поэтому важно, чтобы софт для массового пользователя был простым и понятным, но между тем имел все нужные функции и не требовал англо-русского словаря для работы.

    Сюда отлично вписывается PDF Commander — вы сможете эффективно работать с ним с первого же запуска и не чувствовать нехватку в функциях.

    Скачать многофункциональный PDF редактор

    Скачать бесплатно! Отлично работает на Windows 10, 8, 7, Vista, XP

    Вам также может быть интересно:

    Источник: https://amssoft.ru/amsblog/programma-dlya-redaktirovaniya-pdf.php

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.